Algemene Voorwaarden – Postadres-Nederland
Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Postadres-Nederland: de onderneming die via de website www.postadres-nederland.nl diensten aanbiedt op het gebied van zakelijke postadresverhuur. Postadres-Nederland is een Handelsnaam van Basic Office KvK nr: 51179253
2. Klant: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Postadres Nederland.
3. Overeenkomst: de overeenkomst tussen Postadres Nederland en de Klant met betrekking tot het huren van een zakelijk postadres.
4. Postadres: het door Postadres Nederland beschikbaar gestelde adres uitsluitend bedoeld voor het ontvangen van zakelijke post.
5. Diensten: alle door Postadres Nederland aangeboden diensten, waaronder het ontvangen, doorsturen en/of digitaal scannen van post.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Postadres Nederland.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Eventuele algemene voorwaarden van de Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 – Aard van de dienstverlening
1. Het gehuurde postadres mag uitsluitend worden gebruikt als zakelijk postadres.
2. Het postadres is geen vestigingsadres, geen bezoekadres en geen adres voor feitelijke bedrijfsactiviteiten.
3. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel op het postadres is toegestaan, maar alleen als postadres en niet als bezoekersadres.
4. Het postadres mag niet worden gebruikt voor:
• Illegale activiteiten
• Misleiding van derden
• Activiteiten in strijd met wet- en regelgeving
Artikel 4 – Totstandkoming van de overeenkomst
1. De overeenkomst komt tot stand na:
• Online aanmelding via de website
• Acceptatie van deze algemene voorwaarden
• Ontvangst van de eerste betaling
2. Postadres-Nederland behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren zonder opgaaf van reden.
Artikel 5 – Identificatie & controle
1. Postadres Nederland is gerechtigd om:
• Identiteitsgegevens van de Klant op te vragen en te verifiëren
• Bewijs woonadres op te vragen
• Bedrijfsgegevens op te vragen om de UBO vast te stellen
2. Indien de Klant deze gegevens niet of onjuist verstrekt, kan de overeenkomst worden geweigerd of beëindigd.
3. Bij ondertekening van de overeenkomst gaat u er mee akkoord dat wij een wwft check uitvoeren bij een derde partij aan de hand van de door u verstrekte gegevens. Mocht hier een negatief resultaat uitkomen, gaat u er mee akkoord dat wij de overeenkomst met directe ingang kunnen beëindigen of dat de overeenkomst niet in gang word gezet.
Artikel 6 – Duur en beëindiging
1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de afgesproken looptijd (bijvoorbeeld per maand of per jaar).
2. Tenzij anders overeengekomen, wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd.
3. Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden met inachtneming van de afgesproken opzegtermijn.
4. Postadres-Nederland kan de overeenkomst per direct beëindigen bij:
• Misbruik van het postadres
• Niet-nakoming van betalingsverplichtingen
• Overtreding van wet- en regelgeving
Artikel 7 – Postverwerking
1. Postadres-Nederland ontvangt zakelijke post namens de Klant.
2. Post wordt verwerkt volgens de gekozen dienst:
• Doorsturen per post
• Digitaal scannen
• Afhalen
3. Postadres-Nederland is niet aansprakelijk voor:
• Vertragingen bij postbezorging
• Schade ontstaan tijdens verzending door derden (zoals PostNL)
• Vermiste poststukken
• Fouten gemaakt door hardware of software
Artikel 8 – Tarieven en betaling
1. Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
2. Betaling dient vooraf te geschieden.
3. Bij niet-tijdige betaling is Postadres Nederland gerechtigd:
• De dienstverlening op te schorten
• Wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
1. Postadres-Nederland is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
2. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd, of bij gebreke daarvan tot het factuurbedrag over één maand.
3. Postadres-Nederland is niet aansprakelijk voor:
• Gevolgschade
• Bedrijfsschade
• Schade door verkeerd gebruik van het postadres
Artikel 10 – Overmacht
1. In geval van overmacht is Postadres-Nederland niet gehouden haar verplichtingen na te komen.
2. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van Postadres-Nederland.
Artikel 11 – Privacy
1. Postadres-Nederland verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).
2. Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring op de website.
3. Geheimhouding:
Omtrent de voorwaarden en de overeenkomst dienen partijen geheimhouding te betrachten. Geen der partijen zal zonder voorafgaande toestemming van de andere partij mededelingen doen omtrent de inhoud van deze overeenkomst tenzij de wet of een autoriteit dit vereist. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van de overeenkomst.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen
1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.